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Las circulares internas son una herramienta de dirección empresarial, pero no pueden suprimir derechos adquiridos de los trabajadores

Posted on : 30-12-2010 | By : expacioweb | In : General, Seguridad

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En muchas empresas se utilizan circulares internas para comunicar nuevas normas, instrucciones, pautas de actuación… a toda o parte de la plantilla pero, ¿hasta qué punto pueden obligar a los trabajadores estas notificaciones? La Audiencia Nacional ha dicho algo al respecto. Y es que si lo que se dice en ellas beneficia a los trabajadores se convierte en derecho adquirido para ellos, pero si lo que se dice en ellas les perjudica, entonces son “papel mojado”.

La empresa, dentro de su poder de dirección empresarial, puede utilizar las circulares internas para dictar las órdenes e instrucciones que estime convenientes, pero como las circulares no pueden considerarse en ningún caso como fuente de derecho capacitada para regular las relaciones de trabajo, no pueden utilizarse para suprimir o modificar derechos adquiridos de los trabajadores (sent. de la Audiencia Nacional de 27.09.10).

El Banco de España, supervisor Siga leyendo…

Cómo elegir la silla de oficina más conveniente para sus trabajadores

Posted on : 24-11-2010 | By : expacioweb | In : General, Informática, Seguridad

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No es lo mismo sentarse unos minutos para hacer una tarea esporádica, que trabajar todos los días ocho horas sentado en una silla en el puesto de trabajo. Aunque una silla no produce lesiones, puede provocar una mala postura, lo que unido a estar sentado durante un prolongado periodo de tiempo puede derivar en una lesión músculo-esquelética, que especialmente afecte a la espalda. Además, las posturas de trabajo inadecuadas (entre ellas estar mal sentado) contribuyen a que el trabajo sea más pesado y adelantan la aparición del cansancio, lo que afecta al rendimiento del trabajador.

Para mantener una postura de trabajo correcta, además de tener en cuenta elementos como la mesa de trabajo, es primordial contar con una silla adecuada. A la hora de elegirla, se deben tener en cuenta los cuatro criterios ergonómicos siguientes:

* Asiento: debe ser regulable en altura, así como lo suficientemente ancho para que el trabajador pueda sentarse cómodamente. Para no dificultar la circulación, la parte delantera del asiento deber estar inclinada hacia abajo de forma que no oprima la parte posterior de las rodillas.

* Respaldo: regulable en altura, inclinación y, a ser posible, también en firmeza. Debe ajustarse a la espalda y proteger la zona lumbar. En cuanto a su anchura, debe cubrir toda la espalda.

* Apoyabrazos:
es un elemento opcional aunque está indicado para los trabajos que requieren una gran estabilidad de la mano y Siga leyendo…

La empresa puede limitar el uso del e-mail a los representantes de los trabajadores

Posted on : 04-10-2010 | By : expacioweb | In : Sin categoría

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El correo electrónico de la empresa puede ser una herramienta muy atractiva para los representantes de los trabajadores, ya que les permite enviar información a todos los trabajadores fácilmente. Sin embargo, el uso de este sistema puede perturbar el trabajo diario de los empleados y perjudicar a la empresa.

La empresa puede limitar el uso del correo electrónico por parte de los representantes de los trabajadores siempre que demuestre que esto perjudica a la actividad de la empresa (sent. de la Audiencia Nacional de 12.07.10).

Los representantes se dirigieron al director de Recursos Humanos solicitándole que se reconociese su derecho a utilizar los medios informáticos de la empresa para comunicarse con sus empleados. El director contestó que estudiaría la demanda, pero estos utilizaron el correo electrónico en varias ocasiones sin permiso, por lo que fueron amonestados.

Entonces, los representantes de los trabajadores demandaron a su empresa por no permitirles utilizar el correo electrónico interno para transmitir información y noticias de interés sindical a los empleados, alegando que el uso de los medios informáticos propiedad de la empresa forma parte del contenido esencial del derecho de libertad sindical.

El argumento de la empresa contra la demanda fue que la mayoría de sus trabajadores no tienen como herramienta de trabajo el ordenador (en cada uno de los centros de trabajo cuentan con 16 ordenadores de uso individual y 40 colectivos) y que el sistema no está preparado para las comunicaciones masivas, ya que cuando se ha utilizado de este modo se ha colapsado. Además, la empresa ha encargado un estudio de costes para adecuar el sistema que supera los 20.000 euros.

Finalmente, se desestima la demanda de los representantes de los trabajadores ya que “la negativa empresarial está fundamentada por resultar su uso perturbador, perjudicial y costoso.

La Audiencia Nacional remarca que los representantes solo podrán utilizar el correo electrónico si cumplen los siguientes requisitos: la comunicación no podrá perturbar la actividad normal de la empresa, además su utilización por parte de los representantes no podrá perjudicar el uso específico para el que se creó, ni podrá ocasionar costes adicionales a la empresa.

CONSEJO: Plantee desde el primer momento cuáles son los límites de uso del correo electrónico por parte de los sindicatos para evitar conflictos. Podría realizar un listado de pautas o normas y comunicarlas a los sindicatos, e incluso realizar dicho listado de forma conjunta con los representantes legales (si en su empresa esto es posible) dejando bien claro que cualquier modificación siempre deberá ser aprobada por la empresa.

Esta vez la Audiencia Nacional se puso de parte de la empresa. Suscríbase a PractiLetter LABORAL y conozca las últimas resoluciones de la Audiencia Nacional, el Tribunal Supremo, el Tribunal Superior de las Comunidades Europeas… beneficiándose de lo que dicen y teniendo la seguridad completa de estar actuando en cada momento conforme a la última jurisprudencia aplicable a cada caso concreto. Y ésta es sólo una de las ventajas de ser Suscriptor de PractiLetter. Otras son estar siempre al día de las últimas novedades legales en materia laboral, poder utilizar el Archivo Online de documentos exclusivo para Suscriptores o contar con el Servicio de e-Alertas, por el que reciben, vía e-mail, las últimas novedades en materia laboral en el mismo momento en que se publican. Pinche aquí para conocer PractiLetter LABORAL, la publicación que resuelve todas sus dudas laborales y de recursos humanos. Además suscribiéndose hoy recibira como Regalo de Bienvenida el Informe Estratégico con las 17 claves de la Reforma Laboral.

El decálogo del responsable de RRHH

Posted on : 04-10-2010 | By : expacioweb | In : Sin categoría

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El responsable de Recursos Humanos, en una situación de crisis como la actual, debe tomar decisiones complicadas manteniendo siempre una buena relación entre la empresa y el empleado. Para conseguirlo, existen diez reglas de oro, propuestas por el Departamento de Innovación de Servicios de Meta4, que pueden ayudarle en su difícil cometido:

1. Conocimiento del negocio de su compañía y de sus objetivos a corto, medio y largo plazo. Todas las políticas de recursos humanos deben apoyarse en la estrategia de la empresa y apoyar las diferentes visiones para la consecución de dichos objetivos.

2. Conocimiento de su plantilla. El director de RRHH debe conocer cómo son los empleados, sus necesidades personales y profesionales, sus características y cómo evolucionan en el tiempo.

3. Cultura de servicio. Una de sus misiones principales es proporcionar herramientas y soluciones a la organización para conseguir los objetivos. En este sentido, son departamentos equiparables a cualquier área de negocio que se relaciona con clientes. En su caso, sus clientes son los empleados.

4. Capacidad para gestionar la complejidad. En un mundo donde reina la diversidad de culturas, generaciones y en el que se trabaja desde cualquier lugar, es esencial que aporte soluciones específicas a situaciones concretas. La personalización en sus iniciativas es un aspecto que cada vez tiene más valor dentro de la empresa.

5. Conciliación.El director de RRHH debe ser la bisagra de entendimiento en las situaciones de conflicto que surjan dentro de las organizaciones.

6. Comunicación. Transmitir valores, objetivos globales e imagen de la compañía. Ser transparentes, en la medida de lo posible, adecuando el mensaje a cada momento. Ser un foco de información para el resto de directivos y de la plantilla, de manera que facilite la toma de decisiones.

7. Coherencia. Es fundamental que desde RRHH se transmita una imagen de coherencia que permita reconocer una identidad de compañía más allá de la pluralidad.

8. Orientación a resultados. Debe orientar su función y la de su departamento para conseguir resultados concretos.

9. Apertura de mente y gestión de proyectos. Intercambiar opiniones con otros compañeros que no pertenecen al propio departamento para enriquecer los puntos de vista y garantizar la aplicación de estas decisiones.

10. Aprendizaje continuo. Estar al día de todas las posibilidades que existen en el mercado. No se trata de ser expertos en todo, sino de saber a quién o a qué acudir en el caso de necesitarlo.

No hay periodo de prueba si el empleado ya trabajó antes en la empresa, aunque sólo fueran dos días

Posted on : 26-09-2010 | By : expacioweb | In : Sin categoría

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PREGUNTA: Queremos despedir a un trabajador con un contrato eventual por obra y servicio por no superar su periodo de prueba. Este mismo trabajador estuvo contratado anteriormente en la empresa durante 48 horas. La empresa le dio de alta y baja en la Seguridad Social, pero el contrato fue verbal al ser de duración tan corta. ¿El hecho de que ya hubiera estado en la empresa esos dos días ya anula el periodo de prueba?RESPUESTA: El periodo de prueba será nulo cuando el trabajador haya desempeñado anteriormente

las mismas funciones en la empresa, bajo cualquier modalidad de contrato (art. 14.1 del Estatuto de los Trabajadores). Además, también se considerará nulo, incluso si esa contratación anterior se hizo de forma verbal.En consecuencia, si su empresa extingue el contrato del trabajador alegando que no ha superado el periodo de prueba, el trabajador podría acudir a los tribunales reclamando que se trata de un despido improcedente y podrá demostrar que había trabajado para la empresa en el mismo puesto de trabajo y desarrollando las mismas funciones.

Si no le interesa mantener la relación laboral, puede rescindir el contrato a través del despido express puesto que, al llevar tan poco tiempo, la indemnización no será elevada y no supondrá un grave perjuicio económico para su empresa. Y, además, se ahorrará todos los salarios de tramitación que hubiera tenido que abonar si el trabajador hubiera ido a juicio.

Ésta es una de las múltiples dudas que le pueden surgir en el día a día con su plantilla. www.consultas-laborales.com es la solución: usted envía su consulta a través de la web y nuestro equipo asesor, en un plazo máximo de 48 horas, le responde con la solución más favorable para su empresa. Por sólo 16 euros por consulta, respuestas rápidas, claras y rigurosas que le ayudarán a hacer más fácil su trabajo y pueden ahorrar mucho dinero a su empresa. No deje que las dudas entorpezcan su trabajo y haga click aquí.

Pymes o multinacionales: ¿en qué se parecen las mejores empresas para trabajar?

Posted on : 22-05-2010 | By : expacioweb | In : General, Seguridad

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Son rentables, siguen creando puestos de trabajo pese a la crisis, ayudan a sus empleados a conciliar su vida personal, familiar y laboral y apuestan por la igualdad más allá de lo que obliga la ley. Tengan 50 o más de 1.000 empleados, estos rasgos son comunes en las 50 mejores empresas para trabajar, según la lista “Best Workplaces España 2010”, elaborada por el instituto Great Place to Work.

  • De diferentes sectores y tamaños. De las 50 mejores empresas, seis tienen entre 50-100 empleados, 12 entre 100 y 250 empleados, 13 entre 250-500 empleados, ocho entre 500-1.000 empleados y 11 más de 1.000 empleados. Además son de todo tipo de sectores: moda, tecnologías de la información, farmacéutico, seguros, alimentación, bricolaje… Esto pone de manifiesto que ser de las mejores no está reñido ni con el sector de actividad ni con el tamaño de la empresa.
  • Bajo absentismo. El índice de absentismo de las 50 empresas es del 1,94%, frente a la media nacional que es del 4,17%.
  • Premian la innovación. Tengan sólo 50 empleados o incluso más de 1.000, en ellas cualquier empleado puede evaluar a sus jefes,  aportar sugerencias, compartir cualquier tipo de información, duda o inquietud… y los jefes están accesibles y son especialmente receptivos ante cualquier nueva idea que se quiera aportar. De hecho, el 81% de los empleados de las mejores empresas destacan que sus jefes son accesibles y que es fácil hablar con ellos.
  • Son flexibles. Se destierra la idea de que para trabajar es imprescindible ir a la oficina. Los empleados tienen horarios flexibles y tienen un amplio margen para decidir sobre las horas de entrada y salida. Nueve de cada 10 de los empleados de estas empresas consideran que sus jefes confían en que harán un buen trabajo sin necesidad de vigilarles y aprecian especialmente que les den espacio y libertad para desarrollar las funciones de su puesto.

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